給職場人的商務 PPT 圖表課
學習目標
了解圖表設計的基本原則和操作步驟,進而能正確地做好圖表設計。
熟悉 PPT 中各種圖表功能的應用,讓畫面更加簡潔美觀。
學會運用更進階的圖表動畫,以及創意圖表的設計技巧。
所需知識
有使用過 PowerPoint 軟體來製作簡報的經驗,且具備基本的邏輯梳理能力。
所需工具
Microsoft PowerPoint 2013 版以上。
哪些人適合這堂課?
希望能熟練運用 PPT 的功能,製作簡潔美觀的圖表的職場人。
【01】基本觀念:圖表設計的原則和步驟
說明圖表設計最為常見的三大問題,藉由問題反推得到「圖表設計三步驟」,同時也能滿足圖表設計的「簡化─聚焦」原則(也就是簡報設計的原則)。
【02】功能邏輯:圖表項目的功能與格式
介紹圖表中主要的項目組成,了解圖表功能的使用邏輯,亦即圖表項目的三大格式(形狀、線條、文字),進而能以簡馭繁來完成圖表製作的任務。
【03】條形圖表:用直條圖比較數據大小
說明直條圖的使用情境,以及它本身獨有的特別功能,進而能搭配「簡化─聚焦」的指導原則來完成直條圖的設計。
【04】線形圖表:用折線圖呈現數據趨勢
說明折線圖的使用情境,以及它本身獨有的特別功能,進而能搭配「簡化─聚焦」的指導原則來完成折線圖的設計。
【05】扇形圖表:用圓形圖展示數據佔比
說明圓形圖的使用情境,以及它本身獨有的特別功能,進而能搭配「簡化─聚焦」的指導原則來完成圓形圖的設計。
【06】環形圖表:用環圈圖凸顯數據重點
說明環圈圖的使用情境,以及它本身獨有的特別功能,進而能搭配「簡化─聚焦」的指導原則來完成環圈圖的設計。
【07】組合圖表:基礎圖表的疊加與編排
說明組合圖合理的使用情境與設計技巧,並能搭配「簡化─聚焦」的指導原則,以組合圖來完成基礎圖表的疊加。
【08】動態圖表:圖表動畫的功能與技巧
介紹圖表特有的動畫功能與具體的使用方式,並以三大基礎圖表為例,推薦適用於該圖表的動畫類型,進而能做出吸睛的動態圖表。
【09】數列重疊:用橫條圖模擬血條設計
介紹百分比數據的使用情境,以及橫條圖獨有的特別功能,並能以「數列重疊」功能來模擬血條設計,製作出兼顧數據比較與整體佔比的百分比橫條圖。
【10】圖片填滿:用複製貼上做創意圖表
介紹創意圖表的設計基礎,運用「圖片或材質填滿」的功能,在圖表中填入ICON圖案,進而能做出更形象化、更有創意的圖表設計。