文章標籤：#PPT #疑難雜症 #字型遺失 #內嵌字型 #圖片簡報 #文字向量化

 

前言

在很多工作場合，簡報檔傳來傳去，是很常見的情況。而無論你是負責統合同事們的簡報資料，還是幫長官、上司做簡報，肯定多少都有遇過「簡報用的特色字型無法顯示出來」或者「設計好的頁面文字都變成新細明體」的問題。那該怎麼辦呢？

看起來這似乎是個單純的「字型遺失」問題，但實際處理時，卻必須考慮「簡報使用場景」和「所用字體類型」等具體的情境才行。因此，下面在列出解決方式的同時，也會分別說明每個方式的優缺點，讓你能根據具體情境，選擇合適的解決之道。

 

內嵌字型：把字型檔直接嵌入到簡報中

避免「字型遺失」的第一個方式，是 PPT 自帶的功能「內嵌字型」。使用方式相當簡單，點擊 PPT 左上角的「檔案」後，到左下方點擊「選項」開啟「PowerPoint 選項」，切換到「儲存」就能看到並勾選「在檔案內嵌字型」的功能了。



這個功能有兩種形式，一是「只內嵌簡報中所使用的字元」，二是「內嵌所有字元」。顧名思義，前者只適合確定不會再修改的簡報，編輯程度低，但檔案也會相對較小；而後者可以讓取得檔案的其他人修改文字內容，編輯程度高，但由於內嵌了所有字元（等於是把所有使用到的字型檔都塞進來），檔案會比原先大上許多。



使用「內嵌字型」來避免「字型遺失」問題，雖然操作簡單又能讓其他人繼續修改、編輯這份簡報（指內嵌所有字元的方式），但這個功能還是有些缺點的，比如：

1. 內嵌付費購買授權的字型檔，會有版權上的疑慮；
2. 部份開源字型無法使用「內嵌字型」功能嵌入簡報；
3. 在 macOS 的 PPT 有部份版本（2019 版以前）沒有「內嵌字型」功能；
4. 成功內嵌的字型檔過大，導致開啟 PPT 時直接電腦當機。

上述的缺點讓「內嵌字型」這個功能，雖然簡單易用但並不完善。因此，我們還是需要其他替代方案，來避免無法使用此功能時的「字型遺失」問題。

 

圖片簡報：把每頁投影片變成單張圖片

避免「字型遺失」的第二個方式，思路很簡單，就是把所有投影片都轉成固定的圖片；如此一來，就能規避所有字型檔本身的問題（版權疑慮、無法嵌入、檔案過大）來展示、放映簡報。這個方式和匯出成 PDF 檔很像，只是它維持了 PPT 簡報檔的形式，所以能夠像一般的簡報一樣放映、展示，對於比較正式的簡報場合，顯然更符合需求。

上面說是「把所有投影片轉圖片」，但這並不是讓你把每張投影片都存成圖片，再開一份空白的簡報一一貼入，那就太過繁瑣費時了。事實上，PPT 本身就有「圖片簡報」的存檔選項，讓你可以直接另存為「每一頁投影片都是一張圖片」的簡報檔。

使用方式很簡單，從「檔案 ─ 另存新檔」開啟存檔的視窗，除了選擇儲存位置和命名檔案以外，還可以看到有一欄是「存檔類型」，拉開此選單往下找到「PowerPoint 圖片簡報」，就能直接把這份 PPT 存為「圖片簡報」了。



除了 PPT 本身存為「圖片簡報」的功能以外，如果你有安裝 iSlide 插件，可以點擊「iSlide ─ 匯出 ─ 匯出全圖 PPT」，同樣可以另存為一份「圖片簡報」。相較於 PPT 本身的「圖片簡報」，使用 iSlide 的「全圖 PPT」的優勢是，可以讓你挑選想轉為「圖片簡報」的某幾頁投影片（如果是上述的「PowerPoint 圖片簡報」功能，就只能全部頁面一起轉換），而且投影片的解析度也比較高。



如果你沒有安裝過 iSlide 插件，但想嘗試看看的話，可以到它的官網下載，是非常實用的簡報設計神器，我們後續也會有更多關於 iSlide 的教學文章，來介紹它的各項功能及運用技巧。

iSlide 官網（下載頁面）
https://www.islide.cc/download



講完了上述兩種「圖片簡報」的轉換方式之後，這邊還是得提醒一下，這種簡報檔的形式只能用來放映，完全沒辦法編輯和改動內容，所以原先的簡報檔一定得記得另外存檔備份才行。

此外，由於一頁投影片直接就是一張圖的特性，所以也無法在頁面中添加任何動畫效果；也就是說，如果你原先的簡報需要用動畫來強調頁面中的重點，那就不能使用「圖片簡報」這種方式來維持字型了。

 

文字向量化：把文字方塊轉成形狀來固定

避免「字型遺失」的第三個方式是「文字向量化」，也就是把「可編輯的文字方塊」轉成「不可編輯的形狀」。這招和「圖片簡報」的思路有點相似，都是「把文字的外形固定下來」。具體差別在於「圖片簡報」是直接把整頁投影片，變成一張圖片；而「文字向量化」則是把投影片中的單一文字方塊，變成「具有文字外形」的形狀。

既然解決問題的思路相似，為什麼不直接用「圖片簡報」呢？如同我們上面提到的，「圖片簡報」就是一張張固定不動的頁面，無法添加動畫效果；如果你原先的簡報檔有且需要使用動畫，同時又無法使用「內嵌字型」的功能，那就只能把一一把需要固定字型的文字方塊都「向量化」處理成形狀了。

那該怎麼做到「文字向量化」呢？主要是利用「合併圖案」的功能來作轉換。你可以先從「插入 ─ 圖案」插入任意一個形狀（比如：矩形、橢圓等），注意此形狀不要和文字方塊有所交疊，接著的步驟是重頭戲：

1. 先點選想轉換的文字方塊；
2. 再按 Ctrl 鍵加選剛插入的輔助形狀；
3. 在「圖形格式」左側拉開「合併圖案」使用「減去」。

完成上述步驟後，文字方塊就會順利轉成具有文字外形的形狀，而原先的字型當然也就此固定下來了。至於輔助用的形狀，因為你使用的是「減去」，自然也就不存在（在「合併圖案」中，「減去」是指先選的物件，扣除和後選物件的重疊處，這也是為何前面提到兩者不能重疊的原因）。

除了使用 PPT 本身的「合併圖案」功能，來完成「文字向量化」以外，還有個更便捷的方式，就是使用前面提過的 iSlide 插件。點擊「iSlide ─ 設計工具」就會在 PPT 視窗的右側開啟「設計工具」面板，在「向量」這區塊就有個功能叫「文字向量化」，選中你想轉換的文字方塊再點「文字向量化」，就能一鍵完成轉換，省去用「合併圖案」時的繁瑣操作。



不過，就算你使用的是 iSlide 插件的「文字向量化」，但只要投影片數量一多，你應該也很難有那麼多的時間，把所有投影片上的每個文字方塊都完成轉換。一般來說，這比較適合用在大多數文字的字型都沒有遺失問題，只有少數的特別字型需要固定的情況。

 

自備字型檔：為簡報附上所使用的字型檔

前面我們分享了避免「字型遺失」的三種方式，但其實最根本的解決之道，當然還是「安裝簡報中所使用的字型」。因此，除非字型檔本身有版權問題（比如付費購買授權的字型不能外傳），不然還是儘可能養成好習慣，在簡報檔所在的資料夾，附上這份簡報所使用的字型檔，方便在另一台電腦開啟簡報前，能夠先行安裝所需字型。

不過，想要附上字型檔，當然就得確切地知道，這份簡報用了哪些字型。那該從哪確認這份簡報使用的字型呢？很簡單，你只需要在「常用」這個索引標籤的左側，點開「取代 ─ 取代字型」，查看要被取代的那一欄的字型有哪些，就能知道這份簡報用了哪些字型了。



除此之外，還有個更高效的方式，就是用 iSlide 插件的「匯出字型」。點擊「iSlide ─ 匯出 ─ 匯出字型」，就能跳過上述的查看字型的步驟，直接把這份簡報所使用的字型檔，全部匯出到簡報所在的資料夾，非常方便。



唯一需要注意的是，iSlide 的「匯出字型」會直接把所有字型都打包在一起，包括系統自帶的字型（比如：新細明體、微軟正黑體等）和付費購買的字型。這些非開源的字型，就不能隨意把字型檔傳送到其他電腦上，所以「匯出字型」後還是得記得再次檢查並刪除有版權疑慮的字型檔。

最後，我把上述所有避免「字型遺失」的方式，包括這邊「自備字型檔」的介紹，統合成一張比較表，方便你日後需要時能快速找到最合適的解決方式。



 

結語

在這篇文章中，我們探討了三種方式來避免「字型遺失」的問題，並詳細說明它們各自的優缺點，同時也介紹了最根本的「自備字型檔」來安裝的方法。希望你看完本篇之後，能夠找到最適合自己的解決方案，從此再也不會為「字型遺失」的問題所苦惱。

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